A továbbfejlesztés és a szervezés fontosságai

A továbbfejlesztés és a szervezés fontosságai

Az együttműködés elkerülhetetlen eleme mindennek, így az előrehaladásnak is. Hiszen az ókori egyiptomiak is erre hivatkozva voltak képesek megépíteni a piramisokat, viszont minél nagyobb a kooperáció és az emberi erőforrás részvétele, annál bonyolultabb a tevékenységek összehangolása és növekszik a hiba lehetősége. Frederick Winslow Taylor viszont azt állította, hogy egy csoportban a legkisebb teljesítményt nyújtó egyén fogja meghatározni az egész csoport egészének a teljesítményét. De a kooperáció még így is messzemenőlegesen jobb eredményhez vezet mint az egyéni tevékenység.   Összejönni: jó kezdés. Együtt maradni: haladás. Együtt is dolgozni: siker. – Henry Ford De, hogyan tudok fejlettebb és jobb lenni, mint mások?   Piackutatással 

PIACKUTATÁS 

Nem hiába mondják azt, hogy az információ hatalom. Minden vállalkozás számára  elkerülhetetlen a piac elemzése és folytonos kutatása. Esetekben ezt még úgy is  elvégezzük, hogy nem is tudunk róla, hiszen elsősorban az információk gyűjtését és  elemzését jelenti.   A piackutatást feloszthatjuk két fő típusra: Az első a Field research vagy magyarul  Terepkutatás. Ez az elsődleges kutatás. A második pedig a Desk research vagy az  úgynevezett Íróasztali kutatás, ez a másodlagos kutatás. Emberi természetünk persze  azt gondolná, hogy kutatásunkat természetesen az elsővel kezdjük majd a másodikkal  folytatjuk, viszont ez nem így van! Ugyanis minden esetben a másodlagos kutatással  kell kezdeni, mivel az a már meglévő – számunkra elérhető adatok feldolgozását jelenti,  különféle adatbázisokból, melyek mindenki számára elérhetőek, mint például az RZS  vagy más vállalatok nyitott adatbázisai. Csak akkor, miután már kimerítettük ezeket  a másodlagos forrásokat, kezdjük el ezek alapján az elsődleges adatokat beszerezni kérdőívek, interjúk vagy saját megfigyelések segítségével.   Ez a kétféle kutatásunk során több tevékenységet is végre kell hajtani. Ezt  elképzelhetjük mint egy kávé főzését: 
  • Beszerezzük a fontos információkat a piacról és az ott működő szubjektumokról  (ügyfelek, – konkurencia, beszállítók, állam stb.). Hasonítás: Innál kávét? Kiderítjük,  hogy ki főzne még? 
  • Szegmentáljuk a piacot és meghatározzuk az ügyfelek célcsoportját. Hasonlítás:  Kinek főzöd a kávét? 
  • Elvégezzül az egyes szegmensek méretének számszerűsítését. Hasonlítás: Hány  kávéra lesz szükség? 
  • Fontos a közvetlen versenytársak és más, a piacra hatással lévő szervezetekrészletes  elemzése. Hasonlítás: Hány cukorral kéred a kávét? Tejjel vagy tej nélkül? • Teszteljük a változtatásokat és újdonságokat, amelyeket végre szeretnénk hajtani.  Hasonlítás: Stevia cukorral kéred? Mandulatejjel? 
Ez a lista végtelen lehet, például akár bővíthetjük még a piac specifikus tevékenységeivel  is.  1.A MÁSODLAGOS FELMÉRÉSEK  Hozzáfoghatunk úgy, hogy összegyűjtünk minél több releváns, pillanatnyilag is  érvényes adatot és információt. Ehhez felhasználhatjuk akár a saját adatbázisunkat,  vagy egyes iskolák hivatalos, nyilvános adatait, melyek elérhetőek mindenki számára,  vagy különféle nyilvános statisztikákat is használhatunk forrásként, attól függően,  hogy mit szeretnénk megtudni. Tegyük fel magunknak azt a kérdést, hogy mi az, ami  befolyásolja azt a valamit, amivel mi szeretnénk foglalkozni, például az internettel  rendelkező háztartások esetében.   De mégis honnan szerezzünk inspirációt? – Például rákereshetünk más országok piacára  is, illetve nyilvános statisztikáira, melyek hasonló piacon működnek. Megnézhetjük,  hogy hogyan működnek a külföldi cégek az ágazatunkban. Használhatsz szakértőket  és tanácsadókat is. Próbálj meg másokkal is brainstormingolni (eszmecsere), akik  szintén más perspektívából is láthatják az ötletedet. Maya Angelou amerikai költő  azt mondta “Ha valami nem tetszik, változtasd meg. Ha nem tudod megváltoztatni,  változtass a hozzáállásodon.” Fogadd pozitívan a kritikát, hiszen mások lehet nem  lelkesednek úgy az ötletedért mint te, és lehet, hogy emiatt sokkal jobb kiindulópontjuk  van a helyzet értékeléséhez.  2.AZ ELSŐDLEGES FELMÉRÉSEK  Miután kiaknáztuk a másodlagos adatokat és biztosak vagyunk benne, hogy mindent  összegyűjtöttünk, elkezdhetünk foglalkozni az elsődleges adatokkal. A rendkívül  fontos kérdőíves felméréstől kezdve a focus group beszélgetésekig (csoportos  beszélgetések) számos módszerrel juthatunk adatokhoz. Ha a kérdőíves felmérés  ösvényére fordulunk, a konkrét pillanatnyi helyzettől függően, számos dolgot tudhatunk  meg. Általa számszerűsíthetjük, azonosíthatjuk és ellenőrizhetjük a lehetőségeket.  Az elsődleges kutatás körébe tartoznak még a kvantitatív módszerek (egy folyamat  mennyiségi leírása) elemzése, ami segítségével számos megfigyelésalapú információhoz  juthatunk hozzá. Kísérleti módszereket is kipróbálhatunk, amelyekkel az online  marketingnél nagyon gyakran találkozhatunk, például A/B tesztek formájában.  (Az A/B tesztelés lényegében egy kísérlet, hiszen a kampányod egy eleméből  készítesz egy módosított (B) verziót is, amit aztán párhuzamosan futtathatsz az  eredeti (A) verzió ellen, hogy a teszt végén megtudd melyik hoz jobb eredményeket.  Egy teszt sikeres lefuttatása után pedig egyértelműen a jobban teljesítő verzió lép elő  a fő helyre.)   Ezek mellett még a csoportos vagy individuális interjúk az ügyfelek viselkedésének  részletes leírására is szolgálnak. De ez időigényes és további tapasztalatot is igényel.  A kvantitatív módszerekre való összpontosítás olykor hasznosabbnak bizonyulhat a  felmérések, megfigyelések és kísérletek körében. 

DE HOGYAN KÉSZÍTSEK KÉRDŐÍVES FELMÉRÉST  

RENDKÍVÜLI HELYZET IDEJÉN?  

ONLINE KÉRDŐÍVEKKEL?  

Igen! Az egyik leghatékonyabb és leggyorsabb kutatási módszer a kérdőíves felmérés, és  annak online verziója. Ezáltal részletes információkhoz juthatsz egy bizonyos célcsoport  magatartásáról. Ezekkel az információkkal szegmentálhatjuk a piacot (feloszthatjuk)  és leírhatjuk a fogyasztó csoportokat. Ez a módszer rendkívül hasznos, hiszen gyors  visszajelzést kaphatunk az ügyfeleinktől. Könnyű a menete, ugyanis számos minőségi  eszközt használhatunk az elkészítéséhez. Viszont először mindig meg kell határoznunk  azt, hogy mit is szeretnénk kideríteni ezzel, és miért végezzük a kutatást? Milyen  eredményeket várunk el? Leírhatjuk, hogy mi mindenre szeretnénk választ kapni,  tisztázhatjuk, hogy milyen feltételezéseket szeretnénk leellenőrizni. Ezeket valójában  Hipotéziseknek nevezzük, mely után kezdhetjük el megalkotni a kérdéseket.  Egy ilyen online kérdőív számos kérdésre adhat választ, hiszen egy vagy több típusú  kérdést is felkínál, melyeknek megvan az egyedi előnye és hátránya is. Használhatunk  single és multiple choice kérdéseket (egy vagy több válaszlehetőséges kérdések) vagy  kifinomultabb kérdéstípusokat, melyek több, értékes információt tartalmaznak. Ezek  mind a zárt kérdésekhez tartoznak. De, hogy veszem rá a célközösséget, hogy kitöltsék  a kérdőívem? Erre többféle lehetőségünk is adott: feltölthetjük a kérdőívet a saját  weboldalunkra vagy különböző fórumokra, léteznek vitafórumok adott témakörökre,  vagy egyszerűen elküldhetjük e-mailben vagy közvetlenül, és a boltokban is elérhetővé  tehetjük. Megoszthatjuk a linket különféle közösségi oldalakon. Természetesen minden  esetben pozitívan hat ha mintákkal vagy egyéb kedvezményekkel ösztönözzük a kérdőív  kitöltését, vagy a lehető legjobban leegyszerűsítjük a kérdések formáját.  

FEJLESZTÉS? – ELEMEZD A PIACOT! 

Mikor a piacelemzésről beszélünk, elsősorban az ügyfeleket és a versenytársakat  kell figyelembe venni. Michael Porter, amerikai akadémikus, feltalált a versenytársak  elemzésére egy olyan modellt, melyben azt az öt alapvető versenyerőt értékeljük, amelyek befolyásolnak bennünket a piacon. (ezt a modellt igazából porteri öt erő  modellnek hívjuk). Ide tartoznak: 
  • Új résztvevők fenyegetése 
Minél kevesebb vállalat van egy bizonyos területen, annál könnyebb fennmaradni  új vállalkozóként, természetesen, ha igény is van a termékekre. Minél több vállalat  van, aki hasonló területen működik, annál kevesebb a megkeresett profit (tiszta pénz  kereset), mivel a vevők pénze, amit a termékekre költenének, több vállalat között oszlik  el. Vannak tényezők, amelyek megnehezítik a vállalkozások megjelenést bizonyos  területeken, ilyen például a kulcsfontosságú szellemi tulajdon (szükséges végzettség  ritkasága) vagy kormányzatok által kihírdetett rendeletek, vagy egyszerűen nagy tőkére  (sok pénzre) van szükség a vállalat megkezdéséhez. 
  • A helyettesítés fenyegetése 
Ezalatt nemcsak a más márkájú termékekre gondolunk, mint a Pepsi és a Coca Cola  viszonya. Igen, valóban a közvetlen konkurencia nagy problémát okozhat, de az  alternatív termékek szintén veszélyeztethetik a pozíciónkat. Mint, például a Coke,  ásványvíz és egyéb üdítők. A fogyasztók rugalmassága pozitívan hathat, hiszen, ha  képesek vagyunk a saját termékeink felé terelni a figyelmet, akkor ez számunkra  egyenesen és arányosan a profit növekedéséhez vezethet. Fontos figyelembe venni a  helyettesítő termékek relatív árait, a termékek használata közötti váltás költségeit, és  a más termékek teljesítményét. 
  • A vásárlók ereje 
Beszéljünk például a McDonaldsról és a KFC-ről vagy egyéb hasonló nagy vállalatokról,  akik jelen vannak egy ilyen iparágban. Ők, ha változtatnak az élelmiszerbiztonsági  szabályaikon, akkor az valóban igazán érezhető lesz, hogy mekkora ereje van ezeknek  a vásárlóknak, hiszen a beszerzőkön végigrengenek az új követelmények, melyek teljes  vállalatokat boríthatnak fel. Itt figyelembe kell venni a másik beszerzőkre való áttérés  költségeit, a vásárlók rendelkezésére álló információkat, a piac méretét és a vevők  érzékenységét az árakra is. 
  • A beszállítók ereje 
Hasonló tényezők játszanak szerepet, mint a vásárlók erejénél. Ha egy vagy egy pár  beszállító van jelen a piacon egy adott termékre, akkor a váltás költsége a beszerzők  között jelentős lehet. Ezt befolyásolják a szállítás költségei illetve az alkalmazottak  szolidaritása. 
  • Verseny 
Sokszor az új belépők, amikor bekerülnek egy iparágba, csak később tudnak szembesülni  a konkurenciával, amelyet fontos lenne felmérni már előzőleg is. A közvetlen versengés  mellett dönthetünk a közvetett összejátszás mellett is. Ez például egy városi piac  körében könnyebben értelmezhető, hogy a különböző eladók egymás árainak a leverése  helyett egy univerzálisan megegyezett ár-érték arányban árusítják a termékeiket.  Ezáltal betarthatják a versenyt gátló, nem hivatalos, magatartási kódexeket. Ezt  befolyásoljhatják a cégek számai, a magas állandó költségek, a lassú piaci növekedés  és számtalan sok egyéb faktor. Ezért rendkívül fontos a:  

KONKURENCIA A PIACON! 

Ahhoz, hogy megismerd a közvetlen versenytársaid, egy egész sor különböző  paramétert kell figyelembe venned. Az, hogy konkrétan mivel kell foglalkoznod és  mivel állsz szemben, attól függ, hogy milyen a piac, és mennyire versenyképes. Íme egy  pár ötlet, hogy mit kellene figyelembe vennünk: 
  • a termékeink tulajdonságait, mi az, ami jellemzi őket;  
  • a szállítással kapcsolatos dolgokat pl. Milyen szolgáltatásokat kínálunk; • a törvény által kötelezőszerűen közzétett adatok alapján való tárgyalást a  versenytársakkal, tudj meg minél többet; 
  • gondold át, hogy hogyan promotálnád (reklámoznád) a termékedet, hogyan teszi  ezt a versenytársad? 
Adataidat egy táblázatban könnyedén összehasonlíthatod saját és versenytársaid  között. 

A KONKURENCIA NEM NYITOTT A TÁRGYALÁSRA!  

ILYENKOR MIT TEGYEK? 

HOGYAN TESZTELJEM A KONKURENCIÁT? 

Ez általában egy elég könnyedén megoldható probléma. Viselkedj úgy, mint egy  vásárló. Elég, hogyha megteszed a megrendelést, utánaérdeklődsz, reklamálsz, nem  feltétlenül szükséges a terméket megvásárolni. Ezáltal megtudhatod, hogy a konkurencia  hogyan kommunikál a vevőikkel, hogyan működnek, milyen az eljárási mechanizmusuk.  Ezt a lépést más néven mystery shopping, mystery mailing, vagy mystery callingként  is emlegetik. Ez egy praktikus módszer, hiszen nem hordoz önmagában rizikót, így  nem ronthatsz el semmit sem azzal, hogy ezeket a lépéseket alkalmazod. Idővel, ha  megjelensz te is a piacon abban a körben, biztos lehetsz benne, hogy téged is hasonlóképp  leellenőriz majd a konkurencia, lehet, hogy a te tudtod nélkül. 

FOGYASZTÓI CÉLCSOPORT 

Miután alaposan kikutattunk mindent, amit megtudhatunk a konkurenciáról, nem szabad  megfeledkezni az aktuális vagy potenciális ügyfeleink alapos elemzéséről sem.  A korábban összegyűjtött adatok segítségével megállapíthatjuk a konkrét  célcsoportokat. Ez azért fontos, mivel nem létezik olyan általános szabály, amellyel az  összes ügyfelünket elégedetté tudjuk tenni.   A célcsoport alatt lényegében egy vállalat vásárlói csoportját értjük, akiket kiszolgálni  próbálunk.  

DE HOGYAN HATÁROZZUK MEG A CÉLCSOPORTOT?  

Egy már eleve létező cégnél sokkal könnyebb, hisz a meglévő adatbázisainkból  sok mindent megállapíthatunk a vevőinkről és az ő szokásaikról. Rákérdezhetünk a  véleményükre és ezáltal akár személyre szabottan is elkészíthetjük a termékeinket.  Viszont ha egy tiszta lappal induló, új vállalatról, cégről beszélünk, akkor ez kissé  bonyolultabb. Nincsenek információink a saját vevőinkről, ezért a korábbi kutatásunk  (elsődleges felmérés) során összegyűjtött adatokból vagy a nyilvánosan elérhető  információkból kell gazdálkodnunk. Ez esetben ügyeljünk arra, hogy kitől kapjuk  az információkat. Éppen ezért nagy mértékben támaszkodjunk a feltételezhetően jó  megfigyelő képességünkre, ugyanis a nagy mennyiségű összegyűjtött válaszok torz  képet tudnak képezni, és a döntéseinket rossz irányba is tudják terelni. Ez a kezdetleges  fázisokban elengedhetetlen.  Milyen paraméterek alapján definiálhatjuk a célcsoportot: 
  • geográfiai (Milyen vidéken élünk? Milyen a térség?) 
  • demográfiai (Milyen neműek dominálnak? Milyen az életkoruk?) 
  • pszichológiai (pl. Az életstílusuk) 
  • behaviorális (Hogyan tekintenek a vásárlásra? Milyen a hozzáállás?)
  • társadalmi-gazdasági (Milyen jövedelemmel rendelkeznek? Milyen az  életszínvonaluk?) 
Sokszor előfordul, hogy például ellátogatunk egy olyan weboldalra, (mivel valami  után szeretnénk érdeklődni) ahol különböző termékeket lehet megvásárolni. Feltérképezhetjük, hogy milyen térségből jelentkeznek a vásárlók, eladók, információkat  gyűjthetünk róluk és remarketinget is készíthetünk. Ezáltal ismét esélyt kapunk arra,  hogy a termékeinket eladjuk. Be kell határoljuk, hogy mi alapján határozzuk meg ezeket  a célcsoportokat, akiket megcélozunk, például egy cipőkereskedés esetében a lábméret  alapján is behatárolhatunk. Ez teljes mértékben a te tevékenységedtől függ. Fontos, hogy értelme legyen a te tevékenységed szemszögéből. Ezeket a célcsoportokat nem  csak körülhatárolni tudod, de elemezni is képes vagy a számszerűség szempontjából.  Meg kell tudnod, hogy mekkora lehetőséget képeznek számodra ezek a potenciális  vevők. Például átlagon felüli cipőméretek vásárlása esetén érdemes befektetni? Ezek  elérhető, releváns (korszerű) adatok kell hogy legyenek, hogy megtudd, hogy biztosan  érdemes-e neked ebbe a tőkédet (pénzed) belefektetni.  

BIZTOSAN KELL EZ NEKEM? 

MIÉRT DEFINIÁLJUK A CÉLCSOPORTOT?  

Jack Ma, kínai ismert üzletember szerint: „Sohase versenyezzünk az árak terén, hanem  a szolgáltatások és innovációkra fókuszáljunk.” Ebből kiindulva fontos, hogy a vevőket a  megfelelő termékekkel és szolgáltatásokkal célozzuk meg. Hiszen úgy tudjuk a vevőink  szükségleteit kielégíteni, ha valóban rájuk fókuszálunk. Ezáltal hatékonyabban tudjuk  felhasználni az erőforrásainkat. Meg tudjuk célozni a megfelelő embereket a megfelelő  termékekkel, így nagyobb eséllyel tudunk profitot megvalósítani. Meg tudjuk határozni  az árpolitikát és a megfelelő promócióval maximalizálni tudjuk a lehetőségeinket.   De miért kínálnak a nagyvállalatok több terméksorozatot ugyanabból a termékből?  A válasz egyszerű. Minden termékcsoportnak egyedi árat, nevet és promóciót adnak,  ezáltal a különböző célcsoportok mindegyikének megfelelnek! Ezáltal növekszik a  hatékonyság! Az autóiparban is például a különböző típusok megjelenítésével tudnak  eleget tenni a különböző célcsoportoknak! 

A CÉLCSOPORTOK SZÁMSZERŰSÍTÉSE! 

Miért fontos ez? Ha meghatározzuk a célcsoportok számszerű halmazát, akkor ez  alapján később könnyedén megállapíthatjuk a potenciális bevételt, a pénzt, amit  kereshetünk, és a költségeket, melyek kialakulhatnak a termék elkészítése során,  amivel eleget teszünk majd a célcsoport vagy szegmens igényeinek. A célcsoport  számszerűsítése számos esetekben igen bonyolult. De olykor elég egy mérsékelt,  egyszerűbb felmérés is. Például tételezzük fel, hogy Szabadka város megközelítőleg  90000 lakossal rendelkezik, ők azok, akik vásárlóerővel is rendelkeznek, vannak igényeik melyeket ki kell elégíteniük. Tételezzük fel, hogy ezzel kapcsolatban készítettünk  egy reprezentatív felmérést, és megtudtuk, hogy a mi kiválasztott csoportunk,  akik számára specializálnánk, készítenénk a termékünket, az egész halmaz 10%- át képezi. Tehát akkor kijelenthetjük, hogy összesen 9000 potenciális vásárónk van.  Számos felmérési módszer létezik a vásárlási lehetőségek felmérésére. A célcsoportok  perszónái szorosan összefüggenek ezzel. Ezalatt nem értünk mást, mint a célcsoportunk  elnevezését. Tehát kitaláltunk egy olyan virtuális személyt, aki reprezentálja (képviseli)  a mi célcsoportunkat, azt a 9000 személyt. Ők ugyanolyan igényekkel rendelkeznek.  Hasonlóak a tulajdonságaik, mint a mi célcsoportunknak. Ez nem csak a vállalatodon  belül, de a beszállítóidnak is egyszerűsítheti a dolgát. Adhatunk a célcsoportunknak  egy nevet is. Feltehetjük a kérdést, hogy kinek a részére készítjük most ezt? Erre  válaszolhatunk is, hogy például Bogdánnak. Ha ismertettük velük az elnevezést, akkor  rögtön tudni fogják, milyen termékekre van szükségünk. 

ÁTSZERVEZÉS 

Előfordulhat, hogy az idő múlásával más igények lépnek érvénybe. Ezért fontos, hogy  a lehető legegyszerűbben képesek legyünk, jelentős költségek generálása nélkül,  áttérni az új igényekre, illetve az új körülményekre. Ezért fontos, hogy megőrizzük a  flexibilitásunkat, amely által könnyedén, akár egy egyszeri beavatkozással is, tudjunk  változtatni. Az átszervezés eszköz és nem cél! Tehát fontos, hogy a változtatás okát  összekössük a profittal (tiszta pénz bevétel), és csak olyan esetekben alkalmazzuk,  amikor biztosak lehetünk benne, hogy az átszervezés célszerű és érdemes.   Előnyei: 
  • Üzleti élet meghosszabodása – olykor a vállalkozásunk megmentése érdekében  szükséges; 
  • Fokozott hatékonyság – csökkentjük a szállítási vagy egyéb költségeket; • Fokozott nyereség – szakszerű átszervezéssel nagyobb profitot érhetünk el; • Jobb pénzügyi megállapodások – gyorsabb reakció időhöz vezethet; • Továbbfejlesztett stratégia – innoválás.  
Hátrányai: 
  • Előfordulhat, hogy nem fog működni – a legalaposabb tervezés mellett is  előfordulhat, hogy a realizálás (kivitelezés) közben problémákba ütközünk; • Jelentős időbefektetés – sok munkával és szervezéssel jár; 
  • Zavarba hozhatjuk az ügyfeleinket – a már megszokott ügyfeleink nem biztos, hogy  olyan könnyedén feltalálják magukat; 
  • Csökkenhet a munkavállalói morál – alkalmazottjainkra nagyobb terhelés hárul. Az átszervezési folyamatban fontos követnünk a célt, hogy mit szeretnénk elérni,  melyet úgy kell megvalósítanunk, hogy a vállalatunk általános eredményessége ne  csökkenjen.

Következő: A menedzsment stílusai